Management Assistent

Wat je doet

Je bent de steun en toeverlaat van de directors binnen BumaStemra. Samen met de andere Assistenten vormen jullie een hecht team. Je houdt je onder andere bezig met de volgende zaken:

• Hulp voor het Management bij organiseren vergaderingen, evenementen (bijv. uitnodigingen ADE/ESNS/relatie events), bezoeken van buitenlandse organisaties aan BumaStemra
• Lunches en catering verzorgen voor vergaderingen georganiseerd door het Management;
• Internationale dienstreizen (hulp voor reizen voor de Business Units);
• Organiseren en voorbereiden van afdelingsbijeenkomsten;
• Agendabeheer directors;
• Onboarding lunch (4 x per jaar);
• Algemene ondersteuning bij Townhalls of andere medewerkersbijeenkomsten (boodschappen, klaarzetten, opruimen), bestellen bloemen, cadeaus voor jubilea, afdelingsborrels, bedrijfsevenementen, cadeaus voor relaties/leden van BumaStemra;
• Administratieve klussen, zoals brieven samenvoegen, versturen;
• Hulp bij projecten.

Wat je krijgt

Je arbeidsvoorwaardenpakket ziet er als volgt uit:

• Het maximum bruto maandsalaris is € 3.939,- per maand op basis van 40 uur. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van je ervaring en opleiding;
• 8% vakantiegeld;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (minimaal 50% op kantoor);
• Een pensioenregeling via middelloon;
• Lease-a-bike (met kilometervergoeding);
• 30 vakantiedagen per kalenderjaar met verkoop – en/of terugkoopregeling;
• Studie- en ontwikkelmogelijkheden.

Wie je bent

Hoe hectisch het ook is, jij behoudt het overzicht. Dit in een commerciële omgeving waarin we bij BumaStemra voortdurend kansen zien en die willen benutten om onze organisatie verder te professionaliseren. Je vindt het fijn om een ander, in dit geval de directors, te ontlasten. Binnen BumaStemra ben je een evenwichtige sociale antenne en sparringpartner voor de directors. Je hebt gevoel voor wat er speelt in deze complexe omgeving en kan hier goed op in spelen.

Dit is de gevraagde basis voor deze functie:

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau zodat je inhoudelijk mee kunt schakelen;
• Je bent communicatief ijzersterk en creatief in het vinden van oplossingen;
• Je bent flexibel en werkt graag samen;
• Je ziet werk en pakt dit zelfstandig op;
• Je puzzelt graag om de optimale planning in de agenda rond te krijgen.

Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring, waarbij ervaring bij een muziekuitgever of op het vakgebied van (muziek-)auteursrecht een pré zijn;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.

Interesse?

Wil je meer weten? Neem dan gerust contact op met Nicoline Mastenbroek, onze HR-adviseur. Je kunt haar bereiken per mail (nicoline.mastenbroek@bumastemra.nl) of via (023-7997592). Een sollicitatie kan door te mailen naar sollicitatie@bumastemra.nl. We zijn uiteraard zeer geïnteresseerd in wat je drijft en wat je zoekt. Een korte motivatie waarom deze functie je aanspreekt en wat maakt dat je bij ons wilt werken, waarderen we dan ook zeer. Het sollicitatieproces bestaat uit in ieder geval twee gesprekken bij ons op locatie.

Meer over BumaStemra

Bij BumaStemra zetten we ons met zo’n 180 medewerkers iedere dag keihard in voor ongeveer 40.000 muziekmakers: componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers. Zo zorgen wij ervoor dat zij een eerlijke vergoeding krijgen voor het gebruik van hun muziek. Om hen te betalen, incasseren we voor het gebruik van hun muziek bij radio, tv, streamingdiensten, podia, horeca, winkels en bedrijfsruimtes. BumaStemra incasseert en verdeelt jaarlijks ongeveer € 280 miljoen aan auteursrechten. De organisatie kent op dit moment naast vier kernafdelingen: Members & Markets (Commercie – muziekgebruikers en leden), Operations, Legal Affairs en ICT, de stafafdelingen HRM, Finance, Communicatie en Risk & Compliance. BumaStemra is een relatief kleine organisatie met grote uitdagingen en kansen op het gebied van professionalisering, digitalisering en AI, en dat betekent ook een uitdaging op het gebied van cultuur, samenwerking en internationalisering.