Algemene Ledenvergadering

Alleen natuurlijke personen (fysieke individuen) mogen een stem uitbrengen. Bij Buma en Stemra zijn dat:

• Een auteur met stemrecht of diens erfgenamen;
• Een aangemeld auteur die namens een auteurs BV/NV of buitenlands kapitaalvennootschap een stem mag uitbrengen;
• Een uitgever met stemrecht. Dit betreft een eenmanszaak;
• Een uitgeversbedrijf met stemrecht. Een uitgeversbedrijf is een organisatie die het werk van een muziekuitgever vervult, alleen is een uitgeversbedrijf veel grootschaliger en werken hier meerdere personen. Namens het uitgeversbedrijf kan er een medewerker stemmen. Deze medewerker moet namens het uitgeversbedrijf bevoegd zijn om te stemmen (leidinggevend functionaris). Een leidinggevend functionaris is iemand die bevoegd is om namens het uitgeversbedrijf te handelen, bijvoorbeeld omdat deze een manager of de directeur is. Het uitgeversbedrijf bepaalt zelf wie bevoegd is.

Je kunt slechts vanuit één rol stemmen. Ben je via meerdere rollen lid, dan dien je zelf te kiezen namens welke rol er een stem wordt uitgebracht. Je kunt dus niet een stem uitbrengen namens een uitgeversbedrijf en dan ook als auteur en vice versa. Je kunt bijvoorbeeld ook niet tegelijk stemmen als uitgever en als leidinggevend functionaris van een uitgeversbedrijf.

Als je lid bent van Buma en van Stemra kun je voor beiden stemrecht hebben. Het is ook mogelijk om alleen voor Buma óf Stemra stemrecht te hebben. Op beide organisaties gelden dezelfde voorwaarden.

Bij het behalen van een bepaalde inkomensdrempel (jaarlijks vast te stellen door het bestuur van BumaStemra) mag je als lid van BumaStemra stemmen tijdens de Algemene Ledenvergadering.

Je krijgt stemrecht bij Buma en/of Stemra als je:

• een exploitatiecontract hebt met Buma en/of Stemra, en
• de afgelopen drie jaar gemiddeld aan inkomen € 356,- (2025) per jaar hebt verdiend bij Buma en/of Stemra.

Je stemrecht vervalt als:

• jouw exploitatiecontract wordt beëindigd, of
• het totaalbedrag aan inkomsten over de afgelopen vijf jaar minder is dan € 1.424,- (2025). Deze vijf jaar termijn loopt vanaf het moment dat je stemrecht kreeg. Heb je eenmaal stemrecht, dan behoudt je dat in ieder geval vijf jaar, tenzij je exploitatiecontract binnen die vijf jaar wordt beëindigd.

Elk jaar in de maand januari wordt bepaald of een lid aan bovenstaande voorwaarden voldoet. Krijg je stemrecht of verlies je stemrecht? Dan ontvang je daarover een brief van Buma en/of Stemra. Voldoe je niet aan de voorwaarden, maar zit je nog wel in de hiervoor genoemde vijfsjaarsperiode van stemrecht, dan verlies je uiteraard niet je stemrecht.

Heb jij als auteur van een vennootschap minimaal 90% van de aandelen in bezit? Dan kan jij je als auteur aanmelden om namens de vennootschap te stemmen. Dit kan alleen als de vennootschap voldoet aan de voorwaarden voor lidmaatschap (exploitatiecontract en inkomsensgrens).

Je krijgt stemrecht bij Buma en/of Stemra als je:

• een exploitatiecontract hebt met Buma en/of Stemra, en
• minimaal 50 muziekwerken hebt aangemeld bij Buma of Stemra
• de afgelopen drie jaar gemiddeld aan inkomen € 3.560,- (2025) per jaar hebt verdiend bij Buma en/of Stemra.

Je stemrecht vervalt als:

• jouw exploitatiecontract wordt beëindigd, of
• het totaalbedrag aan inkomsten minder is dan € 14.240,- (2025) gerekend over de afgelopen vijf jaren. Deze vijf jaar termijn loopt vanaf het moment dat je stemrecht kreeg. Heb je eenmaal stemrecht, dan behoudt je dat in ieder geval vijf jaar.

Elk jaar in de maand januari wordt bepaald of een lid aan bovenstaande voorwaarden voldoet. Krijg je stemrecht of verlies je stemrecht? Dan ontvang je daarover een brief van Buma en/of Stemra.

Namens het uitgeversbedrijf kan een medewerker stemmen. Deze medewerker moet namens het uitgeversbedrijf bevoegd zijn om te stemmen (leidinggevend functionaris). Een leidinggevend functionaris is iemand die bevoegd is om namens het uitgeversbedrijf te handelen, bijvoorbeeld omdat deze een manager of de directeur is. Het uitgeversbedrijf bepaalt zelf wie bevoegd is.

Een persoon kan maar namens één uitgeverij leidinggevend functionaris zijn. Mocht blijken dat de uitgevers constructie zo in elkaar zit dat dit een en dezelfde persoon is bij meerdere uitgeverijen, dan moet er toch gezocht worden naar een andere leidinggevende functionaris.

Wordt er namens het uitgeversbedrijf iemand kandidaat gesteld voor één van de raden van BumaStemra of Buma Cultuur, dan kan dit alleen degene zijn die bij BumaStemra staat ingeschreven als leidinggevend functionaris. Deze persoon dient de gehele zittingstermijn bij BumaStemra ingeschreven te staan als leidinggevend functionaris namens het uitgeversbedrijf.

Als je niet zelf kunt deelnemen aan de Algemene Ledenvergadering, kun je een machtiging geven aan een ander Buma en/of Stemra lid. Voorwaarde is wel dat deze persoon zelf ook stemrecht heeft en niet al door iemand anders is gemachtigd. Heb jij bijvoorbeeld stemrecht bij zowel Buma als Stemra? Dan is het zinvol om iemand te machtigen die ook voor zowel Buma als Stemra stemrecht heeft, want als de gemachtigde alleen stemrecht heeft voor Buma, kan die persoon niet namens jou een stem uitbrengen voor Stemra.

Je vindt een link naar de machtigingsformulieren in de uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering die je uiterlijk 6 weken voor de vergadering ontvangt.
Tevens kun  je deze formulieren downloaden onderaan op de pagina van de Algemene Ledenvergadering.