ICT Projectmanager

Over BumaStemra

BumaStemra is een collectieve beheerorganisatie voor muziekauteursrecht en vertegenwoordigt componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers. De organisatie draagt bij aan een wereld vol muziek waarin een eerlijke vergoeding voor het maken enerzijds en het gebruiken anderzijds in een goede balans met elkaar bestaan. Daarnaast promoot BumaStemra het Nederlands auteursrecht in zowel binnen- als buitenland. Zo bieden we bijvoorbeeld Nederlandse componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers een internationaal podium door belangrijke evenementen als Eurosonic Noorderslag en ADE te ondersteunen. Onze organisatie bestaat uit ca. 160 gedreven collega’s die zich iedere dag inzetten voor de (auteurs)rechthebbenden. Wij streven naar een transparante en integere organisatie, we zoeken verbinding met alle stakeholders, we handelen professioneel en doen ons werk met plezier. Zo dragen we samen bij aan een wereld vol muziek.

Het team

Het ICT team bestaat uit 16 interne collega’s en ca. 30-50 specialisten die via onze leveranciers iedere dag aan het ICT landschap van BumaStemra werken. De belangrijkste uitdaging voor het team ligt in het platform-vervangingsprogramma dat de komende jaren loopt. Maar daarnaast blijft er veel te doen op het vlak van continuous improvements en innovatie. Zowel in het eigen landschap als in de verbindingen met het bredere (internationale) ecosysteem in de muziekindustrie.
Binnen ICT worden de diverse activiteiten uitgevoerd vanuit drie teams:

• Service Management & Strategy
• Service Delivery & Security
• IT Product Management

De Projectmanager maakt onderdeel uit van het Service Management & Strategy team, samen met nog 2 andere Projectmanagers en 2 Business Analisten.

Wat ga je doen?

Als projectmanager bij BumaStemra werk je zelfstandig gedurende de gehele projectcyclus van voorbereiding tot het afronding van projecten en ben jij verantwoordelijk voor het behalen van een goed projectresultaat. De opdrachten voor projecten zijn gevarieerd en kunnen gaan over optimalisatie van bestaande systemen, implementatie van nieuwe applicaties of het oplossen van integratie uitdagingen in het complexe datalandschap van Buma/Stemra, maar zeker ook voor de business improvement initiatieven vanuit onze strategie. Je rapporteert aan de Teamlead Service Management & Strategy.
De taken van de ICT Projectmanager zijn onder andere:

• Het succesvol opleveren van projecten binnen de gehanteerde projectmethodiek;
• Het opstellen van randvoorwaarden, projectplannen en het uitvoeren daarvan;
• Uitvoer van stakeholder analyse en het daarop afstemmen van communicatieplan;
• Het fungeren als (inhoudelijk) trekker in project- en werkgroepen;
• Het informeren van stakeholders van status en tussenresultaten en bij afwijkingen hiervan de benodigde maatregelen nemen om het eindresultaat veilig te stellen;
• Het adviseren bij complexe vraagstukken binnen de organisatie en meedenken op tactisch niveau;
• Het bewaken van transparantie in de samenwerking tussen BumaStemra en de leveranciers en waar nodig opzetten van Service Level Agreements als basis voor de overdracht van het project naar de beheerorganisatie;
• Het voortdurend aandacht hebben voor het creëren van draagvlak bij de gebruikersorganisatie (zowel vooraf, als gedurende de looptijd van het project).
• De verantwoordelijkheid voor budgetbewaking, verslaglegging en het bijhouden van de diverse project log

Wie zoeken wij?

Jouw enthousiaste, positieve en proactieve houding maakt dat je gemakkelijk, zowel intern als extern, contacten legt. Verder zijn wij op zoek naar een zelfstandige en flexibele collega met een pragmatische aanpak en kritische instelling. Analytisch vermogen, gecombineerd met oog voor de wensen en behoeften van onze rechthebbenden, muziekgebruikers en interne collega’s zijn onmisbaar in deze functie. Je bent gericht op het leveren van kwaliteit en (verbeteren van) het resultaat. Daarnaast weet je inzichten om te zetten in advies en hiervoor draagvlak te creëren. Verder beschik je over de volgende vaardigheden:

• HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een dienstverlenende organisatie;
• 3 à 4 jaar relevante IT projectmanagement ervaring;
• intrinsiek gedreven om de inhoud van projecten tot het juiste detail niveau te willen snappen (BumaStemra is een kennis intensieve organisatie);
• kennis van het verbeteren van bedrijfsprocessen en het (waar nodig) toepassen van IT hierin;
• vaardig in het structureren van ideeën / initiatieven zodat ze als projecten kunnen worden opgepakt en uitgevoerd;
• kundig in het schrijven van compacte, helder geformuleerde documenten (bijvoorbeeld ter onderbouwing van besluitvorming of analyse);
• ervaring met de combinatie van agile development met klassiekere projectmanagement methodieken;
• aantoonbare expertise in zowel implementaties van standaard IT oplossingen (waaronder development), alsmede de uitvoer van business projecten;
• vaardigheden in ketendenken en het overzien van complexe (data)landschappen;
• uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen & ervaren in het werken in een complex stakeholderveld;
• volledig zelfstandig kunnen werken.

Wat bieden wij?

Deze positie geeft je de kans om echt invloed te hebben op de verdere ontwikkeling van onze organisatie, in een industrie die op alle vlakken (maar zeker op data & technologie gebied) in beweging is. BumaStemra is een dynamische werkomgeving, met gepassioneerde collega’s en een enthousiast ICT team. Ons kantoor in Hoofddorp is modern en innovatief, en we zijn goed ingericht om flexibel werken te faciliteren.
Naast dat alles bieden we een goede set arbeidsvoorwaarden. Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 28 vakantiedagen plus 2 collectieve dagen. Een goed salaris afgestemd op jouw ervaring en een laptop en een mobiel van de zaak. Natuurlijk met de mogelijkheid tot deels thuiswerken.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan het profiel? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar sollicitatie@bumastemra.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tim Heidebrink, HR-adviseur: tim.heidebrink@bumastemra.nl.

Wij kijken uit naar jouw reactie!