Governance Code VOI©E

BumaStemra volgt de door VOI©E vastgestelde Governance Code CBO’s 2021 (hierna: GCV), die sinds 1 januari 2021 van kracht is. De Raad van Bestuur verankert de bepalingen uit deze code in de organisatie. De code bestaat uit vier principes met elk zijn eigen aanbevelingen. Hieronder wordt dieper ingegaan op de vier principes. Daarbij zullen sommige aanbevelingen worden verduidelijkt met voorbeelden van hoe BumaStemra deze heeft opgepakt, dan wel toegepast in 2025.

Principe 1: Algemene bepalingen

BumaStemra volgt sinds medio 2018 een Raad van Toezichtmodel, waarbij de Raad van Bestuur de dagelijkse leiding heeft en de Raad van Toezicht is belast met het toezicht. De bevoegdheden en verantwoordelijkheden van beide organen zijn goed verankerd in de statuten en reglementen. Daarbij is het belangrijk dat de leden van deze organen integer handelen en belangenverstrengeling tegengaan. Beide organen kennen dan ook een uitgebreide regeling aangaande dit onderwerp. Meer over de belangenverstrengelingsregelingen wordt omschreven onder principe 4. Niet alleen op haar eigen functioneren, maar ook daarbuiten hecht BumaStemra veel waarde aan integer en eerlijk handelen. Om dat te onderstrepen is ‘integriteit’ één van de vijf kernwaardes in de strategie van BumaStemra. Er gaan grote bedragen door de organisatie en dat geld is van de leden. Die moeten ervan uit kunnen gaan dat alles wat BumaStemra doet zorgvuldig en eerlijk gebeurt. De reputatie van BumaStemra moet onberispelijk zijn. Indien er problemen zijn moet de onderste steen boven komen. Naast integriteit zijn ‘transparantie’, ‘professionaliteit’, ‘verbinding’ en ‘plezier’ de kernwaarden voor het culturele kompas van de organisatie. Bij het ontwikkelen van nieuw beleid of het herijken van het huidige beleid en de gehanteerde werkwijzen, geeft BumaStemra veel aandacht aan het belang van haar rechthebbenden en staat zij open voor suggesties. De rechthebbenden zijn immers degenen waar de organisatie om en voor draait. Naast de rechthebbenden heeft BumaStemra een aantal belangrijke andere stakeholders waar zij regelmatig mee in contact is:

Beroepsverenigingen van auteurs en uitgevers;
Muziekgebruikers (alle rechtspersonen die muziek zakelijk inzetten en daarvoor moeten afdragen aan BumaStemra. Hieronder vallen onder andere brancheorganisaties, platforms, streamingsdiensten en individuele licentiehouders);
De internationale muziekindustrie;
Het College van Toezicht Auteursrechten;
De Raad van Toezicht, de Raad van Rechthebbenden en de Ondernemingsraad van BumaStemra;
Buitenlandse zusterorganisaties;
Koepelorganisaties (bijvoorbeeld GESAC en CISAC);
Partners in IT (bijvoorbeeld Salt);
VOI©E;
De politiek;
Andere CBO’s in binnen- en buitenland.

Onder principe 3 wordt dieper ingegaan op hoe het contact met een aantal van deze stakeholders het afgelopen jaar is verlopen.

Principe 2: Rolbewust handelen

De bestuurders en toezichthouders van BumaStemra zijn zich bewust van hun eigen rol en de onderlinge verdeling van de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden en handelen daarnaar. In de statuten, reglementen, profielschetsen inclusief competentie eisen, procuratieschema’s en procesafspraken worden de bevoegdheden en verantwoordelijkheden omschreven. Dit zorgt voor een duidelijke afbakening. Er vindt regelmatig overleg plaats, waarbij de Raad van Bestuur de Raad van Toezicht tijdig en uitvoerig over relevante ontwikkelingen informeert. Deze gesprekken beperken zich niet tot de formele overlegmomenten.

De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de algemene en dagelijkse leiding, het functioneren en de resultaten van de organisatie. Aan de hand van de planning- & control-cyclus wordt aandacht gegeven aan budgetbewaking en wordt de voortgang van de projecten verantwoord. De Raad van Toezicht voert zijn toezichthoudende en adviserende rol op een professionele en onafhankelijke wijze uit. In bijlage 2 is een overzicht van de vergaderdata van de Raad van Toezicht opgenomen, inclusief de besproken onderwerpen en de genomen besluiten.

De RvT heeft een toezichtvisie opgesteld met als doel een gezamenlijk referentiekader te formuleren en haar toezicht ambitie zichtbaar te maken over hoe de RvT haar toezicht wil vormgeven. Zo omschrijft de toezichtvisie de verschillende rollen van de RvT. In de uitoefening van die rollen is het hoofdregel dat de RvT toezicht houdt op BumaStemra namens de maatschappij als geheel en in het bijzonder voor de huidige en toekomstige rechthebbenden en andere belanghebbenden. Daarbij streeft de RvT ernaar een toegevoegde waarde te leveren door kennis en ervaring in te brengen en netwerken open te stellen. De verscheidenheid binnen de RvT is een groot goed en de sterke kanten daarvan moeten worden benut. Door de pluriforme samenstelling van de RvT is er een diversiteit aan perspectieven aanwezig welke de RvT benut. Het is van belang dat de leden van de RvT functioneren zonder last of ruggenspraak en dat zij onafhankelijk van elkaar, het bestuur en overige onderdelen van de organisatie kunnen handelen. Daarnaast wil de RvT waarde toevoegen door de werkgeversrol zorgvuldig in te vullen en de RvT scherp te houden. De RvT handelt daarbij vanuit de rol van de kritische sparringpartner en klankbord voor het bestuur.

De RvT acht het van belang een constructieve samenwerking te hebben tussen de RvB en de RvT. De interactie tussen beide organen is gericht op het verbeteren van besluitvorming door betrokkenheid, waarbij “probing”(afgeleid van de Matrix van Board Interactie) wordt ingezet om gezamenlijk kerndilemma’s en belangen af te wegen. Met “probing” wordt bedoeld dat de interactie tussen de raden is gericht op een dialoog, waarin gezamenlijk kerndilemma’s worden onderzocht en belangen en argumenten worden afgewogen, met als doel te komen tot een zo goed mogelijk en breed gedragen besluit.

Tot slot heeft de RvT in haar visie aan aantal uitgangspunten geformuleerd die zij in haar werkwijze zal toepassen:

“No suprise beginsel” – De RvT is van mening dat goed toezicht alleen kan ontstaan op basis van een voldoende vertrouwensrelatie tussen de RvB en de leden van de RvT en tussen de leden van de RvT onderling. Daarbij is goede communicatie essentieel om onaangename verrassingen te voorkomen. De RvT stelt duidelijke verwachtingen aan de informatievoorziening door de RvB, waarbij relevante, tijdige, juiste en volledige informatie cruciaal is. Het no suprise beginsel draagt bij aan een gezonde vertrouwensrelatie en bevordert een open dialoog.
Heldere taakafbakening tussen de RvT en het bestuur, welke is vastgesteld in de statuten en reglementen. De hoofdregel is dat de RvB bestuurt en de RvT daarop toezicht houdt.
Het toezicht is integraal. Het omvat zowel de doelrealisatie als de algemene gang van zaken. Daarmee brengt de RvT tot uiting dat het toezicht zich zowel richt op de mate waarin de organisatie erin slaagt haar doelstelling waar te maken, als op de wijze waarop zij dat doet.

Principe 3: Zorgvuldige dagelijkse leiding

De Raad van Bestuur laat zich in zijn rol bijstaan door het managementteam en de medewerkers van BumaStemra. Daarnaast ziet de Raad van Bestuur het contact met stakeholders als belangrijke waarde in het goed uitoefenen van haar functie en hecht de Raad van Bestuur eraan om de meningen van deze belanghebbenden mee te nemen in zijn afwegingen. De Raad van Bestuur heeft dan ook periodiek contact met de stakeholders van BumaStemra. Zo is er bijna maandelijks een bijeenkomst tussen de Raad van Bestuur en de Raad van Rechthebbenden, waarin de Raad van Bestuur de Raad van Rechthebbenden betrekt bij de besluitvorming en de Raad van Bestuur zich laat adviseren door de Raad van Rechthebbenden. Ook wordt tijdens deze bijeenkomsten gesproken en gespard over ontwikkelingen die spelen in de muziekwereld. In 2025 hebben er twee Algemene Ledenvergaderingen plaatsgevonden, namelijk de uitgestelde Algemene Ledenvergadering op 30 juni 2025 en de extra Algemene Ledenvergadering op 28 november 2025. De ALV’s waren zowel live als digitaal te volgen, waarbij de leden konden stemmen over een aantal belangrijke besluiten. Daarnaast was er ruimte om vragen aan de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht en de Raad van Rechthebbenden te stellen. Er werd uitgebreid gesproken over de het thema distributie. Daarnaast werd Karin de Groot benoemd als nieuwe CEO.

BumaStemra heeft in het afgelopen jaar via verschillende kanalen, op verschillende momenten en gericht op diverse sub-doelgroepen haar deelnemers geïnformeerd en betrokken.

Communicatie en marketing

In een muziekindustrie die voortdurend verandert, staat BumaStemra in nauw contact met haar rechthebbenden en stakeholders. We zetten in op proactieve communicatie, zichtbaarheid en samenwerkingen om muziekmakers en -gebruikers goed te informeren en te ondersteunen. Dat doen we met een mix van kanalen en middelen, van website tot nieuwsbrief en van social media tot events. We besteden nadrukkelijk aandacht aan actuele ontwikkelingen binnen het muziekauteursrecht, waaronder technologische innovaties die impact hebben op makers.

Met onze communicatie- en marketinginitiatieven zorgen we dat BumaStemra een zichtbare en toekomstgerichte organisatie is die zich inzet voor het beschermen én versterken van muziekauteursrechten, in Nederland en daarbuiten.

Een aantal activiteiten van het afgelopen jaar:

Events

Wij zijn ‘where the Music is’: op grote muziekevenementen, gericht op de sector. BumaStemra is founding partner van Eurosonic Noorderslag en Amsterdam Dance Event. Bij deze events verbinden we met onze leden, (internationale) stakeholders, partners, zusterorganisaties én industrie professionals. Jonge makers troffen we in 2025 onder meer bij No Man’s Land in TivoliVredenburg en op de Muzikantendag in de Melkweg. Internationale stakeholders spraken we ook tijdens SXSW in Austin, Texas. We organiseerden inhoudelijke panels en netwerkevents en werken hierbij nauw samen met Buma Cultuur. Daarnaast organiseerden we samen met Dutch Music Export en partners twee writingcamps, een in Korea en een in Amsterdam.

In 2024 hebben we de TaskForce AI opgericht om de impact van kunstmatige intelligentie op de muziekindustrie te onderzoeken en te sturen. Deze Taskforce richt zich op het bevorderen van menselijke creativiteit, het waarborgen van toestemming en compensatie bij het gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken en het nastreven van transparantie in AI-toepassingen.

Op een AI webpagina brengen we beleid, nieuws en events samen en in verschillende media deelden we via de voorzitter van de Taskfoce AI onze visie en standpunten over dit onderwerp. In december 2025 organiseerden we het congres MusicNext in TivoliVredenburg, samen met Sena en NVPI. Dit evenement bracht artiesten, componisten, politiek en andere belanghebbenden samen om de invloed van AI op muziek te bespreken en te anticiperen op toekomstige ontwikkelingen.

Music Rights on Tour

Samen met Sena en NORMA presenteren we het kennisprogramma Music Rights on Tour. Met dit initiatief bereiken we zoveel mogelijk startende en jonge muzikanten, producenten, componisten en auteurs en maken we hen op een eenvoudige manier wegwijs in de wereld van het muziekrechten. In panels, workshops en gastlessen leggen we – vaak samen met bekende makers van muziek – alles uit over muziekrechten, hoe je geld kan claimen en hoe je als maker kunt ondernemen en wat en wie je op je pad kunt tegenkomen. In 2025 was Music Rights on Tour te vinden bij alle events waar BumaStemra aanwezig was.

Social media

(Jonge) makers bereikten we ook met onze explainer video’s over belangrijke onderwerpen zoals werk aanmelden en online muziek gebruik. Social media campagnes brachten deze onder de aandacht. We hebben in 2025 vervolgstappen gezet om TikTok als communicatiekanaal te gaan gebruiken.

MijnLicentie

De website mijnlicentie.nl is in 2024 en 2025 volledig vernieuwd en gefinetuned met als doel muziekgebruikers een intuïtieve, eenvoudige en snelle manier te bieden om een licentie af te sluiten. In 2025 zijn er marktgerichte campagnes gevoerd om de toegevoegde waarde van muziek voor ondernemers te benadrukken. De campagnes waren vooral gericht op diegenen die nog geen muzieklicentie hebben afgenomen binnen gebruikersgroepen zoals horeca, detailhandel en zorg.

Rise Up

Met ons programma Rise Up zetten we in op het doorbreken van beeldvorming die is gericht op traditionele rolverdelingen in de muziekindustrie. Met als ideaal dat iedere vrouwelijke maker onbelemmerd professioneel kan deelnemen aan de creatieve industrie. Daar dragen we met Rise Up aan bij door het stimuleren van het gesprek, het bieden van een podium aan rolmodellen en het bieden van netwerkmogelijkheden. Rond Wereldvrouwendag lanceerden we de resultaten van een hernieuwd onderzoek naar de positie van onze vrouwelijke leden in de sector, waaruit bleek dat vrouwen inmiddels iets beter vertegenwoordigd zijn (van 13% in 2028 naar 16% in 2024), maar ook dat er nog duidelijke verschillen in inkomen zijn.

Taskforce GO!

Naar aanleiding van de misstanden bij het programma The Voice is de Taskforce GO! opgericht: een samenwerkingsverband van inmiddels 17 organisaties – waaronder BumaStemra – die zich inzetten voor een veilig en inclusief werkklimaat in de muzieksector. De campagne “Zet de toon’ is in 2025 voortgezet met video’s waarin muziekprofessionals aan het woord zijn over een veilige sector. Ook heeft de Taskforce zitting genomen in tal van gesprekken en panels over sociale veiligheid en zijn er workshops ontwikkeld over sociale veiligheid die tegen een flinke korting aan de sector worden aangeboden. Een herhaling van het onderzoek van het in 2023 uitgevoerde onderzoek is in werking gezet. De resultaten van dit onderzoek onder tienduizenden muziekprofessionals worden medio juni 2026 verwacht.

De Raad van Bestuur wordt in de uitvoering van de werkzaamheden en het ontwikkelen van het beleid gesteund door de (ongeveer) 213 medewerkers van BumaStemra. De Raad van Bestuur vindt het belangrijk dat zij in een goede en veilige werkomgeving hun werkzaamheden kunnen verrichten en dat zij weten wat er in het bedrijf speelt. Periodiek organiseert de Raad van Bestuur townhall meetings om het bedrijf en haar medewerkers op de hoogte te brengen van belangrijke ontwikkelingen bij BumaStemra. De townhall-meetings kunnen zowel digitaal als fysiek worden bijgewoond.

In 2025 is een aantal regelingen herzien om deze aantrekkelijker te maken en bij te dragen aan een verdere professionalisering van de organisatie en het ondersteunen van duurzame initiatieven. Zo zijn onder andere een nieuw mobiliteitsbeleid, progressieve vergoedingen voor duurzame transportmiddelen en het gebruik van een NS Business Card geïmplementeerd. In aanvulling hierop zijn de Reguliere Fietsregeling, de Lease-a-Bike regeling en het Parkeerbeleid ge-update om beter aan te sluiten bij de huidige tijdsgeest. Andere regelingen die zijn herzien, betreffen onder andere Reizen naar het buitenland, Regeling jubilea en attenties, Gedragscode medewerkers, Aanbrengbonusbeleid en Cafetariaregeling. Teneinde de organisatie beter te ondersteunen in het uitoefenen van de kerntaken, heeft de afdeling HR een professionalisering doorgemaakt door het updaten en optimaliseren van een veelheid aan processen. De afdeling neemt een steeds duidelijker adviesrol in ten aanzien van de ondersteuning van leidinggevenden in het op juiste wijze adresseren van verzuim, performance management en werving & selectie. De intentie is de ingeslagen weg in 2026 te vervolgen en de twee paden te blijven bewandelen; optimaliseren van processen, procedures en regelingen en verder professionaliseren door het nadrukkelijker aan laten sluiten van de ondersteuning van HR-initiatieven bij de organisatiedoelen.

Voor de interne controle op de werkzaamheden en processen laat de Raad van Bestuur zich bijstaan door de Manager Risk & Compliance. De Manager Risk & Compliance rapporteert aan de Raad van Bestuur en de Auditcommissie van de Raad van Toezicht.

Principe 4: Goed toezicht uitoefenen

Toezichthouders zijn (in hun functioneren) onafhankelijk en handelen integer. Zij zijn alert op (de schijn van) belangenverstrengeling en het vermijden van ongewenste belangenverstrengeling en gaan op een transparante en zorgvuldige wijze om met tegenstrijdige belangen. Zowel in de statuten als reglementen staan uitgebreide regelingen over hoe de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur omgaan met dit soort kwesties. De regelingen zijn zo vormgegeven dat (de schijn van) belangenverstrengeling in een zo’n vroeg mogelijk stadium wordt gesignaleerd en behandeld. Zo heeft de Raad van Toezicht de regel dat het aannemen van nevenfuncties vooraf wordt gemeld. Ook dienen individuele leden van de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur jaarlijks verantwoording af te leggen aan de Algemene Ledenvergadering inzake tegenstrijdige belangen.

Tevens heeft BumaStemra een informele klachtenregeling in het leven geroepen, in afwachting van een sectorbrede klachtenregeling van VOI©E. Iedere direct belanghebbende heeft de mogelijkheid om een klacht in te dienen als het gaat om de integriteit van de Raden of een lid daarvan.

De Raad van Toezicht bestaat uit negen leden, waarvan er drie onafhankelijk zijn. De overige zes leden zijn rechthebbenden, maar oefenen hun taak als toezichthouder wel onafhankelijk uit. Dat betekent dat deze zes leden besluiten nemen zonder de last te dragen van ruggenspraak met de achterban door wie zij zijn voorgedragen. In de praktijk betekent dit niet dat er geen enkel contact is met de achterban en ook niet dat zij het perspectief van hun kennis en ervaring met het werkveld niet kunnen inbrengen. Het betekent wel dat de leden zich bij de besluitvorming richten naar het belang van BumaStemra en de met BumaStemra verbonden onderneming of organisatie. Daartoe wegen zij wat wordt genoemd ‘de in aanmerking komende belangen van bij BumaStemra betrokken belanghebbenden (stakeholders)’ zorgvuldig af. De voorzitter van de Raad van Toezicht vraagt regelmatig aandacht voor dit thema, teneinde de afwegings- en besluitvormingsprocessen zorgvuldig te laten plaatsvinden.