HR Officer

BumaStemra is een collectieve beheerorganisatie voor muziekauteursrecht en vertegenwoordigt componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers. De organisatie incasseert daar vergoedingen voor bij gebruikers van die muziek die zij vervolgens uitkeert aan de leden die de muziek gemaakt hebben. Daarnaast promoot BumaStemra het Nederlands auteursrecht in zowel binnen- als buitenland, bijvoorbeeld door het ondersteunen van belangrijke evenementen als Eurosonic Noorderslag en ADE.

De organisatie omvat kernafdelingen (Members & Markets, Operations, Legal Affairs en ICT) en stafafdelingen (HR, Finance, Marketing & Communicatie en Risk & Compliance). Samen gaan we uitdagingen en kansen op het vlak van professionalisering, digitalisering en AI aan.

Voor ons team zoeken we een enthousiaste, nauwkeurige en klantgerichte collega. Klinkt dit goed? Lees dan verder en solliciteer!

Wie ben jij?

Boven alles vinden we het belangrijk dat je een betrokken, enthousiast, leergierig en klantvriendelijk persoon bent. Je moet het leuk vinden om in een complexe setting en een organisatie die volop in ontwikkeling is je weg te vinden en een relevante bijdrage te leveren. Jij wordt verantwoordelijk voor de Medewerker- en Salarisadministratie en diverse HR-processen. Dat vraagt nauwkeurigheid, gestructureerd werken en het hebben en houden van overzicht. Wat er ook gebeurt, jij houdt het hoofd koel. Het is fijn als je ervaring en affiniteit hebt met het professionaliseren en optimaliseren van processen en procedures.

Het is een pré als je op de hoogte bent van de wet- en regelgeving, bekend bent met ADP iHCM en PowerBI en als dat niet zo is, dat je bereid bent te leren en je vlot ontwikkelt.

Over de functie

• Verantwoordelijk voor de gehele administratieve bedrijfsvoering, waaronder onder andere:
  • Het aanleggen, actualiseren en digitalisering van (nieuwe en huidige) personeelsdossiers;
  • De administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom in ADP iCHM (en aan- en afmelden pensioenfonds en collectieve zorgverzekering) en het bevestigen van mutaties naar medewerkers;
  • De maandelijkse (eind)controle op de administratieve salarisverwerking;
  • Bijhouden van data (handmatig en/of geautomatiseerd) in systemen;
• Leveren van HR-rapportages op maand– en kwartaalbasis voor Raad van Bestuur en het Managementteam.
• Je denkt mee in beleidsvorming en als we iets aanpassen in een regeling zorg jij dat het Handboek Personeel en Arbeidsvoorwaarden daarna weer up-to-date is.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over geldende regelingen.
• Je werkt actief mee in ons eigen professionaliseringsproces en durft je daarin uit te spreken als je denkt dat iets beter/anders kan.

Wij bieden jou

We zijn er trots op dat we een financieel gezonde werkgever zijn met een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden. Wat betekent dat?

• Werken in een dynamische organisatie in een enthousiast HR-team. Je rapporteert aan de HR Manager.
• Het fulltime bruto maandsalaris stemmen we af op de werkervaring, capaciteiten en vaardigheden die je meebrengt en ligt tussen € 3.200 en € 4.600 plus 8% vakantietoeslag.
• Hybride werken (met thuiswerkvergoeding), op basis van vertrouwen en output én ongeveer 50% op kantoor. Waarom? Omdat we het belangrijk vinden van en met elkaar te leren, zichtbaar te zijn in de organisatie voor onze collega’s en af en toe samen te lunchen/koffie te drinken.
• 30 vakantiedagen per kalenderjaar met verkoop- en terugkoopregeling. Er worden per jaar maximaal twee dagen aangewezen als collectief verplichte vrije dagen.
• Flexibele werktijden tussen 07.00-19.00 uur.
• Middelloon pensioenregeling bij PNO Media.
• Studie- en opleidingsmogelijkheden met een maximaal budget van € 3.500 per twee jaar.
• Ons kantoor zit pal naast station Hoofddorp. Als je toch met de auto wilt komen, ontvang je een vergoeding van €0,23/km. Als je liever groener reist, kom je op de fiets tegen een vergoeding van €0,55/km of met het OV (NS Business Card)
• Om dat fietsen nog aantrekkelijker te maken, hebben we een regulier fietsplan, een Lease-a-bike plan, een overdekte fietsenstalling én douches zodat je daarna fris aan de slag kunt.

Interesse?

Klinkt deze functie en BumaStemra jou als muziek in de oren en wil jij een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de HR afdeling en BumaStemra als geheel? Dan kunnen wij niet wachten om van je te horen. Koffiedrinken, een Teams-call, meteen solliciteren; wat jou de beste eerste stap lijkt! Als je nog vragen hebt, kun je bellen naar Inez Voormolen – HR Manager (06-38320496). En als je direct wilt solliciteren, ontvangen we je CV en motivatiebrief graag via sollicitatie@bumastemra.nl.