Medewerker Crediteurenadministratie

De organisatie

BumaStemra is een collectieve beheerorganisatie voor muziekauteursrecht en vertegenwoordigt componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers. De organisatie incasseert daar vergoedingen voor bij gebruikers van die muziek, die zij vervolgens uitkeert aan de leden die de muziek gemaakt hebben. Daarnaast promoot BumaStemra het Nederlands auteursrecht in zowel binnen- als buitenland, bijvoorbeeld door het ondersteunen van belangrijke evenementen als Eurosonic Noorderslag en ADE.

De organisatie omvat kernafdelingen (Members & Markets, Operations en ICT) en stafafdelingen (HR, Finance, Marketing & Communicatie, Legal Affairs en Risk & Compliance). Samen gaan we uitdagingen en kansen op het vlak van professionalisering, digitalisering en AI aan.

De financiële afdeling bestaat uit een Director of Finance met daaronder drie afdelingen: team Collection (facturatie/betalingen), team Accounting (zij verzorgen de boekhouding) en team Control (vier Controllers met ieder een eigen domein: Members & Markets, Operations, Bestuur & Staf, IT & Change). Team Control is verantwoordelijk voor de managementinformatie en verslaglegging, en treedt op als sparringpartner van de business.

Voor ons team Control zoeken we een enthousiaste collega met ervaring op het gebied van data & reporting, jaarverslaggeving en coördinatie van de planning- & controlcyclus. Klinkt dit goed? Lees dan verder en solliciteer!

Over de functie

Je gaat werken in het team Accounting, een team van vijf mensen, en samen ben je verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie, waarvan de crediteurenadministratie een zelfstandig onderdeel is. Je zorgt er samen voor dat het betalingsproces soepel verloopt en de crediteurenadministratie op orde is. Je draait daarnaast mee met de andere werkzaamheden in het team Accounting, zoals het uitvoeren van maandafsluitingswerkzaamheden, het boeken van accruals, het beheer van de rekening kruisposten en diverse tussenrekeningen. Je onderhoudt veel contact met je collega’s, maar ook met leveranciers. Kortom: jouw werk doet ertoe!

Dit zijn je belangrijkste taken:

• Voorbereiden, boeken, invoeren, verwerken van inkoopfacturen, declaraties en bankafschriften;
• Periodieke doorbelastingen aan geliëerde partijen;
• Voorbereiden van betaalopdrachten;
• Bewaken van de voortgang van het betalingsproces;
• Bijdragen aan het opstellen van periodieke rapportages;
• Verwerken van gegevens in de crediteurenadministratie;
• Onderhouden van contacten met leveranciers op het gebied van facturering;
• Beantwoorden van interne en externe vragen op het gebied van crediteuren.

Wie ben jij?

Je hebt relevante werkervaring en kunt goed zelfstandig werken. Je houdt ervan als zaken kloppen; als facturen op tijd worden betaald en de administratie op orde is. Maar je hebt meer in huis; je onderhoudt graag goed contact met leveranciers en met de budgethouders bij BumaStemra. Je bent praktisch, nieuwsgierig en je steekt de handen uit de mouwen. Je draagt bij aan de teamspirit en sociale cohesie.

Dit is de beste basis voor deze functie:

• minimaal HBO werk- en denkniveau (bijv. SPD of studerend voor AA);
• minimaal 5 jaar relevante ervaring met financieel administratieve processen;
• proactieve, nauuwkeurige en resultaatgerichte instelling;
• goede communicatieve vaardigheden en het is heel fijn als je leergierig bent en over een zeker gevoel voor humor en relativering beschikt.

Wij bieden jou

We zijn er trots op dat we een financieel gezonde werkgever zijn met een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden. Wat betekent dat?

• Werken in een dynamische organisatie in een enthousiast Accounting-team. Je rapporteert aan de Manager Accounting;
• Het fulltime bruto maandsalaris stemmen we af op de werkervaring, capaciteiten en vaardigheden die je meebrengt en bedraagt maximaal € 4.608,- plus 8% vakantietoeslag;
• Hybride werken (met thuiswerkvergoeding), op basis van vertrouwen en output én ongeveer 50% op kantoor. Waarom? Omdat we het belangrijk vinden van en met elkaar te leren, zichtbaar te zijn in de organisatie voor onze collega’s en af en toe samen te lunchen/koffie te drinken;
• 30 vakantiedagen per kalenderjaar met verkoop- en terugkoopregeling. Er worden per jaar maximaal twee dagen aangewezen als collectief verplichte vrije dagen;
• Flexibele werktijden;
• Middelloon pensioenregeling bij PNO Media;
• Studie- en opleidingsmogelijkheden met een maximaal budget van € 3.500 per twee jaar;
• Ons kantoor zit pal naast station Hoofddorp. Als je toch met de auto wilt komen, ontvang je een vergoeding van €0,23/km. Als je liever groener reist, kom je op de fiets tegen een vergoeding van €0,55/km of met het OV (NS Business Card);
• Om dat fietsen nog aantrekkelijker te maken, hebben we een regulier fietsplan, een Lease-a-bike plan, een overdekte fietsenstalling én douches zodat je daarna fris aan de slag kunt.

Interesse?

Klinkt deze functie en BumaStemra jou als muziek in de oren en wil jij een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van team Accounting en BumaStemra als geheel? Dan kunnen wij niet wachten om van je te horen. Koffiedrinken, een Teams-call, meteen solliciteren; wat jou de beste eerste stap lijkt! Als je nog vragen hebt, kun je bellen naar Inez Voormolen – Manager HR (06-38320496). En als je direct wilt solliciteren, ontvangen we je CV en motivatiebrief graag via sollicitatie@bumastemra.nl.