Senior Medewerker Collection

Over BumaStemra

BumaStemra is er voor de muziekmakers. We zorgen ervoor dat componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers een eerlijke vergoeding krijgen voor het gebruik van hun muziek. Als collectieve beheerorganisatie innen we deze bij gebruikers van muziek – van grote streamingdiensten tot het café om de hoek – en keren die uit aan onze meer dan 35.000 leden. Samen zorgen we ervoor dat zij zich kunnen focussen op wat ze het beste kunnen: muziek maken.

Team Collection en over de functie

Binnen Finance werken drie teams samen aan transparante, betrouwbare en toekomstbestendige financiële processen. Je gaat werken in het team Collection. Samen met je collega’s (een team van 3 mensen) ben je verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer van muziekgebruikers.

In deze rol als Senior Collection Medewerker houd je je bezig met een breed scala aan werkzaamheden. Zo controleer en verwerk je bankboekingen en wijs je deze toe aan openstaande facturen. Je benadert actief middelgrote en grote klanten om openstaande posten te bespreken en zorgt voor een tijdige opvolging binnen het incassotraject. Daarnaast bereid je incassodossiers voor, verwerk je restituties en creditnota’s en stel je betalingsregelingen op.

Je speelt ook een belangrijke rol binnen het team door een junior Collection medewerker mede te begeleiden en bij te dragen aan de verdere professionalisering van de afdeling. Verder werk je mee aan maandrapportages, waarbij je inzicht geeft in de openstaande portefeuille en een bijdrage levert aan de beoordeling van de voorziening dubieuze debiteuren.

Je werkt nauw samen met zowel de senior als junior collega binnen Collection en hebt veel contact met interne collega’s en externe klanten. Kortom: een veelzijdige rol waarin jouw werk echt impact heeft.

BumaStemra bevindt zich momenteel in een transitiefase tussen twee systemen: MS Dynamics AX (het oude systeem) en Oracle NetSuite (het nieuwe systeem).

Wat breng je mee?

Net als veel andere mensen met een financieel-administratieve achtergrond, houd jij ervan als zaken kloppen. Als facturen op tijd worden betaald en de administratie op orde is. Maar je hebt meer in huis. Je onderhoudt gemakkelijk contact met klanten én collega’s en draagt actief bij aan een prettige samenwerking binnen het team.

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in incasso en/of debiteurenbeheer;
• Je kunt meerdere prioriteiten tegelijk beheren en houdt het overzicht, ook in drukke periodes;
• Je hebt een proactieve, nauwkeurige en resultaatgerichte instelling;
• Je hebt een coachende houding en vindt het leuk om collega’s te begeleiden;
• Je hebt humor en een leergierige, positieve houding;
• Je beschikt over goede commerciële en communicatieve vaardigheden;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

We zijn er trots op dat we een financieel gezonde werkgever zijn met een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden. Wat betekent dat?

• Werken in een dynamische organisatie in een enthousiast Finance team. Je rapporteert aan de Manager Accounting;
• Het fulltime bruto maandsalaris stemmen we af op de werkervaring, capaciteiten en vaardigheden die je meebrengt en ligt tussen € 3.367,00 en € 4.810,00 plus 8% vakantietoeslag;
• Hybride werken (met thuiswerkvergoeding), op basis van vertrouwen en output én ongeveer 50% op kantoor. Waarom? Omdat we het belangrijk vinden van en met elkaar te leren, zichtbaar te zijn in de organisatie voor onze collega’s en af en toe samen te lunchen/koffie te drinken;
• 30 vakantiedagen per kalenderjaar met verkoop- en terugkoopregeling. Er worden per jaar maximaal twee dagen aangewezen als collectief verplichte vrije dagen;
• Flexibele werktijden tussen 07.00-19.00 uur;
• Middelloon pensioenregeling bij PNO Media;
• Studie- en opleidingsmogelijkheden met een maximaal budget van € 3.500 per twee jaar;
• Ons kantoor zit pal naast station Hoofddorp. Als je toch met de auto wilt komen, ontvang je een vergoeding van €0,23/km. Als je liever groener reist, kom je op de fiets tegen een vergoeding van €0,55/km of met het OV (NS Business Card);
• Om dat fietsen nog aantrekkelijker te maken, hebben we een regulier fietsplan, een Lease-a-bike plan, een overdekte fietsenstalling én douches zodat je daarna fris aan de slag kunt.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd en herken je jezelf in het profiel? Dan kunnen wij niet wachten om van je te horen! Als je nog vragen hebt, kun je bellen met Joost Vlot, Manager Accounting (06-50082831). Als je direct wilt solliciteren, ontvangen we je cv en motivatiebrief in het Nederlands via sollicitatie@bumastemra.nl.