Secretaresse bestuurssecretariaat
Over BumaStemra
Bij BumaStemra zetten wij ons dagelijks in voor muziekmakers! Met onze 190 toegewijde medewerkers zorgen wij ervoor dat componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers een eerlijke vergoeding krijgen voor het gebruik van hun muziek. Wij incasseren namens hen bij radio, tv, streamingsdiensten, podia, horeca, winkels en bedrijfsruimtes, zodat zij zich kunnen richten op wat ze het beste doen: het creëren van geweldige muziek. Wij zijn een organisatie die streeft naar transparantie en integriteit. Wij werken hard om een professionele partner te zijn voor al onze stakeholders en doen dit met plezier. Samen dragen wij bij aan een wereld vol muziek. Doe mee met onze missie om muziekmakers te ondersteunen en de muziekindustrie eerlijk te houden!
Wat ga jij doen?
Je komt te werken op het bestuurssecretariaat van BumaStemra. De afdeling bestaat uit een bestuurssecretaris, juridisch medewerkster en een secretaresse/assistent (vacature). Het bestuurssecretariaat heeft als kerntaak de bestuurlijke ondersteuning van het bestuur, de Raad van Toezicht en de Raad van Rechthebbenden.
In deze functie verleen je ondersteuning aan de bestuurssecretaris en voer je secretariële bestuurswerkzaamheden uit. Dit houdt concreet het volgende in:
- plannen en voorbereiden van de vergaderingen van Raad van Toezicht, Raad van Rechthebbenden, commissies en ledenvergadering;
- aanspreekpunt voor in- en externe contacten van de Raad van Toezicht en de Raad van Rechthebbenden;
- verzorgen van in- en uitgaande correspondentie voor de Raad van Toezicht, Raad van Rechthebbenden, commissies en de afdeling;
- opstellen van notulen, besluiten- en actielijsten en bewaken van de actiepunten; Naast het verzorgen van nauwkeurige notulen moedigen we het aan als je ideeën hebt over hoe AI en andere technologieën die je werk kunnen ondersteunen of efficiënter maken;
- beheren van de agenda’s;
- gebruikelijke secretariële werkzaamheden voor de bestuurssecretaris;
- onderdeel uitmaken van de commissie die de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering organiseert;
- ondersteuning van het directiesecretariaat o.a. m.b.t. catering, cadeautjes en bloemen;
- Takenpakket is uit te breiden in overleg met de managementassistentes en andere ondersteuners binnen het bedrijf.
Wat zoeken wij?
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een flexibele collega met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden op uiteenlopend niveau, die klantgericht en met overtuigingskracht te werk kan gaan. Je bent zeer accuraat, stressbestendig en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je hebt een uitstekend gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en je hebt een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn.
Daarnaast zoeken wij iemand met:
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
- Kennis en ervaring met een governance structuur is welkom;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede beheersing van MS-office (o.a. Word, Outlook, Excel en Teams).
Wat bieden wij?
- een zelfstandige functie met een max. jaarsalaris van € 68.000,- (bij een fulltime werkweek (40 uur
- de mogelijkheid om hybride te werken (ca. 50% op kantoor)
- reiskostenvergoeding
- thuiswerkvergoeding
- 30 vakantiedagen
- flexibele werktijden
- middelloonregeling (als pensioenregeling)
- studie- en opleidingsmogelijkheden
- mobiele telefoon en werklaptop
Interesse?
Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan het profiel? Stuur dan je CV met begeleidende brief naar sollicitatie@bumastemra.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Nicoline Mastenbroek HR adviseur (023-799 75 92).