ICT Contractmanager

Als ICT-Contractmanager heb je een belangrijke rol in het versterken van de verbinding met onze belangrijkste leveranciers, alle organisaties waar we IT gerelateerde diensten en producten afnemen. Jij verzorgt de inkopen, de onderhandelingen en ziet erop toe dat gemaakte afspraken worden nagekomen.  Daarnaast analyseer je waar het inkoopproces en contractbeheer beter kan en pak je de regie om dat te realiseren.
Kortom: je hebt een waardevolle rol waarbij verbinding en overzicht belangrijk zijn.

Wat je doet

Kort gezegd: jij bent eindverantwoordelijk voor al ons ICT-Contractmanagement. En dat is belangrijk voor BumaStemra, want de muziekindustrie is volop in beweging. Mede door digitalisering en globalisering ontwikkelt het muzieklandschap zich sneller dan ooit tevoren. De gevolgen hiervan hebben invloed op de makers én de gebruikers van muziek.
ICT-contractmanagement verzorgt de inkoop en het contractmanagement voor de tooling en resources die we gebruiken. Je kunt hierbij concreet denken aan online tools om  muziekgebruik nog beter te detecteren. Maar ook aan de inzet van ontwikkelaars voor de doorontwikkeling van MijnBumaStemra (het portaal voor onze leden) of een specifiek data-analyse opdracht waarvoor we dataspecialisten inzetten.

Wat ga jij doen? Je gaat de contracten managen en de samenwerkingen met onze leveranciers versterken. Grofweg valt de inkoop in te delen in twee categorieën: de inhuur van specialisten en het inkopen van de tooling of (online) services. We zoeken iemand die het leuk vindt om het geheel beter te maken; een professional die ons verder helpt bij het inkoopproces, de onderhandelingen en de af te spreken voorwaarden. Die ervoor zorgt dat de gemaakte afspraken daadwerkelijk worden nageleefd.
Jouw verantwoordelijkheidsgebied omvat onder andere:

• Het maken van een plan voor gestructureerd en professioneel IT-contractmanagement en vendormanagement;
• Het opstellen en controleren van contracten en zorgen dat deze voldoen aan de eisen en eventuele wet- en regelgeving;
• Het bewaken van de transparantie in de samenwerking tussen BumaStemra en de leveranciers. Waar nodig zet je Service Level Agreements en (raam-)overeenkomsten op;
• Het proactief analyseren en initiëren van verbeteringen met betrekking tot contracten (zowel financieel als functioneel/inhoudelijk) en inschatten van eventuele risico’s;
• Het bijdragen aan het uitvoeren en professionaliseren van RFP-processen binnen het ICT-domein;
• Het houden van overzicht op het geheel van contracten en processen/afdelingen die daarbij betrokken zijn of geraakt worden (een helicopterview).

Als ICT-Contractmanager ben je onderdeel van het ICT-team en rapporteer je aan de CIO van BumaStemra.

Wat je krijgt

Je arbeidsvoorwaardenpakket ziet er als volgt uit:

• Het maximum bruto jaarsalaris is 76.000 euro bruto op basis van 40 uur per week. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van je ervaring en opleiding;
• 8% vakantiegeld en een reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (minimaal 50% op kantoor);
• Een pensioenregeling op basis van middelloon;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van de Lease-a-bike regeling (met kilometervergoeding);
• 30 vakantiedagen per kalenderjaar met verkoop – en/of terugkoopregeling;
• Een persoonlijk budget ten behoeve van studie- en ontwikkelmogelijkheden.

Wie je bent

Je bent accuraat en proactief ingesteld en vindt het geen probleem om meerdere ballen tegelijk hoog te houden. Je bent resultaatgericht en nieuwsgierig en streeft naar een hoge kwaliteit in je werk. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen. Je werkt nauwkeurig en je bent steeds actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit van je eigen werk en dat van anderen naar een hoger niveau te tillen. Je creëert draagvlak binnen de organisatie en je kunt een proces (bij) sturen.

Verder vinden we het belangrijk dat jij je in (de meeste) van onderstaande punten herkent:

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt 3-5 jaar werkervaring in inkoop- en contractmanagement;
• Je hebt kennis van en ervaring met ICT in de context van contractmanagement;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent ervaren in het werken in een complex stakeholderveld;
• Een diploma NEVI-1 is een pré, maar geen vereiste.

Interesse?

Wil je meer weten? Voor meer informatie kun je contact opnemen HR-adviseur  Tim Heidebrink (tim.heidebrink@bumastemra.nl). Een sollicitatie kan door te mailen naar sollicitatie@bumastemra.nl. We zijn uiteraard zeer geïnteresseerd in wat je drijft en wat je zoekt. Een korte motivatie waarom deze functie je aanspreekt en wat maakt dat je bij ons wilt werken, waarderen we dan ook zeer.

Het sollicitatieproces bestaat uit een korte eerste kennismaking/inventarisatie per telefoon of videocall, en in ieder geval twee gesprekken bij ons op locatie. Een talenten motivatie analyse (TMA) en een pre-employment screening kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.

Meer over BumaStemra

Bij BumaStemra zetten we ons met zo’n 175 medewerkers iedere dag keihard in voor ongeveer 40.000 muziekmakers: componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers. Zo zorgen wij ervoor dat zij een eerlijke vergoeding krijgen voor het gebruik van hun muziek. Om hen te betalen, incasseren we voor het gebruik van hun muziek bij radio, tv, streamingsdiensten, podia, horeca, winkels en bedrijfsruimtes. BumaStemra incasseert en verdeelt jaarlijks ongeveer € 280 miljoen aan auteursrechten.

De organisatie kent op dit moment vier kernafdelingen: Members & Markets (Commercie), Operations, Legal Affairs en ICT. Daarnaast zijn er de stafafdelingen HRM, Finance, Marketing & Communicatie en Risk & Compliance. BumaStemra is een relatief kleine organisatie met grote uitdagingen en kansen op het gebied van professionalisering, digitalisering en zeker ook AI, en dat betekent ook veel beweging op het gebied van cultuur, samenwerking en internationalisering. Al met al een meer dan dynamische omgeving met zeer gepassioneerde collega’s!