ICT Contractmanager

Voor ons ICT team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Contractmanager die als een spin in het web het aanspreekpunt voor alle externe leveranciers van ICT diensten en producten. Hij/zij zorgt dat er duidelijke en transparante afspraken worden gemaakt, en bewaakt dat de contracten voldoen aan de wederzijdse verwachtingen en verplichtingen. De Contractmanager is het aanspreekpunt voor collega’s binnen en buiten het ICT team, en participeert daarnaast als projectmedewerker in uiteenlopende inkooptrajecten. De rol is ook die van betrouwbare adviseur voor het management en dat maakt het tot een veelzijdige functie waarbij ICT-kennis, contractuele kennis, financiële kennis én adviesvaardigheden de basis vormen. Een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen invulling, creativiteit en daadkracht, waarbij een gezonde balans wordt gezocht tussen pragmatiek en structuur.

Over BumaStemra

Bij BumaStemra zetten we ons met zo’n 170 medewerkers iedere dag keihard in voor de makers van muziek. Zo zorgen wij ervoor dat componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers een eerlijke vergoeding krijgen voor het gebruik van hun muziek. Om hen te betalen, incasseren we voor het gebruik van hun muziek bij radio, tv, streamingsdiensten, podia, horeca, winkels en bedrijfsruimtes. Wij streven naar een transparante en integere organisatie, we zoeken verbinding met alle stakeholders, we handelen professioneel en doen ons werk met plezier. Zo dragen we samen bij aan een wereld vol muziek.

Dit ga je doen

Als Contractmanager bij BumaStemra werk je zelfstandig en geef je inhoudelijk vorm aan het contract- en leveranciersmanagement. Verder behoud je een goede relatie met de business owners voor de afstemming van wensen en behoeften waarbij de balans wordt gezocht tussen wensen van de business en de haalbaarheid in realisatie, budget en beheersbaarheid. Een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen invulling, creativiteit en daadkracht, waarbij een gezonde balans wordt gezocht tussen pragmatiek en structuur. In deze functie rapporteer je aan de CIO.

De taken van de ICT Contractmanager zijn onder andere:

• Het opstellen en controleren van contracten en ervoor zorgen dat deze voldoen aan de eisen van alle betrokken partijen én eventuele wet- en regelgeving;
• Het bewaken van transparantie in de samenwerking tussen BumaStemra en de leveranciers, en waar nodig opzetten van Service Level Agreements en (raam) overeenkomsten;
• Verantwoordelijk zijn voor de bewaking van de uitvoering van gemaakte afspraken (bijv. SLA’s, KPI’s) tussen leveranciers en business, en toezien op de uitnutting van contracten;
• Pro-actief analyseren en initiëren van verbeteringen met betrekking tot contracten (zowel financieel als functioneel/inhoudelijk) en inschatten en voorspellen eventuele risico’s;
• Bijdragen aan het professionaliseren en uitvoeren van RFP-processen binnen het ICT domein;
• Overzicht houden op het geheel van contracten en processen/afdelingen die daarbij betrokken zijn of geraakt worden (helicopterview);
• Op basis van totale contractenbestand de basis leggen voor de totstandkoming van het afdelingsbudget;
• Bewaken van de uitnutting van het budget en uitvoeren van de daarbij behorende taken als factuurcontrole, doorbelastingen, forecast etc.

Dit ben jij

Jouw enthousiaste, positieve en proactieve houding maakt dat je gemakkelijk, zowel intern als extern, contacten legt. Verder zijn wij op zoek naar een zelfstandige en flexibele collega met een pragmatische aanpak en kritische instelling. Analytisch vermogen, gecombineerd met oog voor de wensen en behoeften van onze rechthebbenden, muziekgebruikers en interne collega’s zijn onmisbaar in deze functie. Je bent gericht op het leveren van kwaliteit en (verbeteren van) het resultaat. Daarnaast ben je secuur en integer en weet je alles goed te plannen en te organiseren. Verder beschik je over de volgende vaardigheden:

• HBO werk- en denkniveau;
• 1-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een dienstverlenende organisatie;
• Een diploma NEVI-1 of vergelijkbaar;
• Kennis van en ervaring met ICT in de context van contractmanagement (grote pré);
• Ervaring met onderhandelingen en het daarin toepassen van onderhandelingsmethoden en –technieken;
• Affiniteit met contracten (juridisch);
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen & ervaren in het werken in een complex stakeholderveld.

Wat bieden wij?

Deze positie geeft je de kans om echt invloed te hebben op de verdere ontwikkeling van onze organisatie, in een industrie die op alle vlakken (maar zeker op data & technologie gebied) in beweging is. BumaStemra is een dynamische werkomgeving, met gepassioneerde collega’s en een enthousiast ICT team.

Jij mag rekenen op:

• Een zelfstandige functie met een max. jaarsalaris van € 76.000,- (bij een fulltime werkweek (40 uur), volgens onze eigen cao);
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken (ca. 50% op kantoor);
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• 30 vakantiedagen;
• Middelloonregeling (als pensioenregeling);
• Studie- en opleidingsmogelijkheden;
• Goed bereikbaar kantoor, naast station Hoofddorp en met voldoende parkeergelegenheid voor de auto/fiets/scooter onder het pand.

Interesse?

Wanneer je zin hebt om als ICT contractmanager bij de dragen aan een wereld vol muziek, mail dan snel jouw CV met motivatiebrief naar sollicitatie@bumastemra.nl.
Heb je nog inhoudelijke vragen over deze functie of ons bedrijf? Bel met onze HR-adviseur Tim Heidebrink: 06-5008 2835. De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en wellicht een TMA assessment.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.